OFFRE D’EMPLOI
CHARGÉ·E DE GESTION ADMINISTRATIVE
La structure associative en quelques mots
Basée à Marseille, l’association organise des événements, concerts, festivals, expositions, actions culturelles, rencontres. Son événement majeur est le Festival Marseille jazz des cinq continents. Plus de 80 événements sont réalisés chaque année.
L’association travaille en France et à l’international.
L’équipe permanente se compose d’une équipe de direction, d’une personne responsable de la communication & billetterie, d’une personne chargée de la RSO et de la communication print, d’une personne chargée des publics et d’une assistante de production.
L’association recrute aujourd’hui une personne chargée de gestion administrative sous la responsabilité de la Direction Générale. Cette personne travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Ce poste en CDD dans un premier temps est à pourvoir en janvier 2026. Une présence physique dans nos bureaux situés en centre-ville de Marseille est nécessaire afin de favoriser un travail collectif avec l’ensemble des équipes.
Secteur : Culturel (spectacle vivant, festival.)
Type de contrat : CDD / temps plein 12 mois avec évolution en CDI – prise de poste à compter du 1er janvier 2026
Position hiérarchique : Sous la responsabilité de la direction
Missions principales
Le·la chargé·e d’administration assure la gestion administrative, financière et sociale de la structure afin de garantir son bon fonctionnement et sa conformité réglementaire.
1. Gestion administrative
• Assurer le suivi et la rédaction des contrats (artistes, techniciens, partenariats, prestataires).
• Élaborer et suivre les conventions, dossiers de subventions et bilans administratifs.
• Mettre à jour les documents légaux (licences d’entrepreneur du spectacle, assurances, etc.).
• Gérer la correspondance et l’archivage administratif.
2. Gestion financière
• Établir et suivre le budget prévisionnel en lien avec la direction.
• Préparer les éléments comptables pour l’expert-comptable.
• Suivre la facturation, les frais, les règlements, relances et trésorerie.
3. Gestion sociale et RH
• Rédiger les contrats de travail, établir les déclarations sociales (DPAE).
• Assurer le relai avec l’OPCO
• Préparer les éléments de paie et suivre les obligations sociales.
• Assurer la veille juridique et sociale (conventions collectives, législation du travail).
4. Soutien à la production et à la diffusion
• Assurer le lien administratif avec les partenaires et financeurs.
• Contribuer à la rédaction de dossiers de production et de communication.
Compétences requises
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité/gestion).
• Connaissance du droit du travail et de la réglementation du spectacle vivant.
• Notions de comptabilité et de gestion budgétaire.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs (artistes, institutions, partenaires).
• Aisance relationnelle et orale,
• Esprit collectif indispensable
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités.
Profil recherché
• Formation supérieure en administration, gestion culturelle, ou équivalent (Bac+3 minimum recommandé).
• Première expérience dans le secteur culturel obligatoire entre 2 et 5 ans.
• Intérêt marqué pour le secteur artistique et culturel.
Conditions de travail
• Lieu : Marseille (13001) présentiel
• Rémunération : selon expérience et convention collective applicable.
• Disponibilités ponctuelles en soirée ou week-end possibles selon les événements.
• Au sein d’une équipe de 6 personnes, et avec une personne en stage/alternance administrative pour une durée de 6 mois maximum sur la période.
Candidater
• Par email : [email protected] avec CV et LM
• Candidature jusqu’au 14 décembre 2025